Cómo transmitir mucho diciendo poco
¿Conoces la regla de «menos es más»? Se aplica perfectamente a los briefings. Por muy contradictorio que parezca, cuanto menos escribas (siempre que sea con claridad), más cerca estarás de transmitir la esencia de lo que realmente quieres construir. El secreto está en la objetividad y el enfoque, evitando distracciones.
1. Contexto y objetivo
Antes de nada, es importante responder a cuatro preguntas básicas.
Ejemplo práctico:
De qué se trata: Presentación institucional para mostrar el modelo de franquicias de la marca «Café Aurora».
Público objetivo: Posibles franquiciados e inversores interesados.
Cuándo y dónde: Se utilizará en reuniones presenciales y se enviará por correo electrónico tras el encuentro.
Resultado esperado: Despertar el interés en la inversión y transmitir credibilidad, mediante un tono moderno y accesible.
Estas respuestas ya orientan todo el diseño: el tono, la jerarquía visual e incluso el ritmo de las diapositivas.
2. Referencia visual
Evita sobrecargar al diseñador con demasiadas referencias. Con dos buenas inspiraciones es suficiente.
Ejemplo práctico:
Referencias:
- Presentación de la marca «Nespresso Professional» (por su elegancia y claridad).
- Paleta de colores y estilo de iconos de la marca «Oakberry».
Estos ejemplos muestran qué atmósfera visual se espera, sin limitar el proceso creativo.
3. Contenido
Envía el texto ya formateado con lo que deseas destacar. Así el diseñador sabrá dónde poner el énfasis.
Ejemplo práctico:
Café Aurora
El sabor del interior con la fuerza de la expansión nacional.
En lugar de:
Título: Café Aurora
Subtítulo: El sabor del interior con la fuerza de la expansión nacional.
Fíjate en que el texto ya viene limpio, sin indicaciones innecesarias como «Título», «Subtítulo», etc.
4. Piezas y formatos
Especificar el formato evita repetir trabajo. En caso de varias piezas, indica siempre «nombre, formato, medidas y observaciones, si es necesario».
Ejemplo práctico:
Presentación de franquicia
PDF y PowerPoint editable
1920×1080 (horizontal, formato panorámico estándar)
Nota: Tener también una versión compacta en PDF (hasta 5 MB) para envío por WhatsApp.
Si se trata de algo más complejo, como banners, publicaciones o vídeos, solo hay que seguir la misma lógica —pieza por pieza, formato por formato.
5. Observaciones finales
Aquí entran los detalles que pueden cambiarlo todo.
Ejemplo práctico:
- Usar fotos reales de las tiendas ya abiertas.
- Evita fotos con vasos desechables (utiliza imágenes con tazas de porcelana).
- Mantén el tono entre sofisticado y acogedor, nada demasiado «corporativo».
- Si sobra espacio, incluir una diapositiva extra con «Próximos pasos».
Resumen:
Un buen briefing no es largo, es preciso.
En Voorus, creemos que el diseño comienza en la intención. Un briefing claro reduce el ruido, acelera la entrega y garantiza que el resultado final transmita de verdad lo que la marca quiere comunicar, sin necesidad de decir mucho.